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Document Controller

Job Title
Document Controller
Job ID
27725135
Location
Fano,  PS
Other Location
Description
Albelissa è una società internazionale che offre servizi ad alto valore aggiunto nel campo della ricerca e selezione di personale qualificato.
Siamo alla ricerca, per conto di una grande azienda che opera nel settore O&G, di un DOCUMENT CONTROLLER.
Il/La candidato/a dovrà possedere i seguenti requisiti:

Figura richiesta:
Document controller

Responsabilità/Attività:
  • Supportare il Project Manager e i Risk Owner nel minimizzare gli impatti dei rischi e massimizzare le opportunità identificate all'interno del progetto;
  • Assicurare il mantenimento e la conformità della metodologia e delle procedure di Document Mangament preparando le relative procedure di progetto;
  • Organizzare le attività relative al registro dei documenti e all'elenco dei Master Data;
  • Controllare e monitorare il calcolo dell'avanzamento, lo stato dell'elenco dei documenti, il flusso di lavoro, la distribuzione interna, le trasmissioni, ecc;
  • Trasferire, conservare e mantenere la conoscenza della gestione documentale;
  • Supportare e assistere nell'organizzazione e nel controllo dei Report e fornire supporto all'Help Desk sugli strumenti di gestione documentale in uso;
  • Supporto nella definizione, organizzazione e gestione della consegna dei documenti finali del progetto al cliente;
  •  Garantire la formazione e l'assistenza sui temi della gestione documentale del progetto, anche su siti distanti;
  • Supportare l'analisi organizzativa e logistica del progetto specifico, nonché l'analisi di tutte le entità coinvolte;
  • Controllare o assistere la gestione dei flussi di lavoro e la distribuzione dei documenti, collegando i documenti alle attività, alle richieste/ordini di acquisto, alla struttura dell'impianto, ecc.
  • Controllare e monitorare il processo di approvazione del cliente e la presentazione dei documenti al cliente;

Requisiti richiesti:
  • Laurea in ingegneria gestionale o economia
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta)
  • Buone capacità di comunicazione
  • Buona capacità di lavorare in team
  • Ottima conoscenza di Office, Acrobat, Gestionali (come Page, CPX, ecc)

Sede di lavoro: Fano (PS)

Tipo di contratto:
Contratto a tempo indeterminato


 
Required Skills

- Ottima conoscenza della lingua inglese e italiana
- Buone capacità di comunicazione
- Buona capacità di lavorare in team
Openings
1

Option 1: Create a New Profile

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